Assistant(e) back office trading (H/F) en alternance

MBway Paris Ouest est une école internationale de management située à Levallois-Perret (proche de la Porte de Champerret) qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans les énergies, un(e) assistant(e) back office trading (H/F) en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre Bac+3 en Business International ! 

Missions 

• Assurer le suivi des contrats d’achats et ventes en vérifiant le contrat d’achat et réaliser le suivi
• Tenir à jour les tableaux de bord et lancer les préfacturations et régularisations en fonction des quantités livrées
• Veiller à ce que l'ensemble des documents d'achat et de vente soient correctement signés et archivé
• Trouver le transporteur pouvant transporter le GNL selon la date précise de livraison prévue
• Réserver un slot (créneau horaire) pour récupérer le GNL dans le Terminal
• Organiser et assurer les nominations permettant la réception et la livraison du GNL
• Assurer la livraison à la date prévue, en application avec la conformité légale et sécuritaire liée au produit
• Après chaque livraison, récupérer tous les documents permettant son enregistrement dans la BDD
• Transmettre les données / documents nécessaires aux contreparties pour clôturer les transactions
• Vérifier les factures des transporteurs et transmettre la validation à la responsable administrative
• Gérer les éventuels litiges avec les transporteurs

Profil 

• Vous préparer un diplôme de niveau Bac + 3 ou équivalent
• Première expérience avec la gestion de transporteurs ou d’autres activité de logistiques
• Maitrise de l’anglais lu, écrit et parlé
• Maitrise des démarches administratives auprès des douanes
• Maitrise d’Excel et à l’aise avec les outils informatiques
• Parfaitement à l’aise avec chiffres et calculs
• Rigueur et précision pour les documentations administratives et les données intégrées dans les outils 
• Organisation et fermeté auprès des transporteurs
• Sens du service auprès des clients, capacité à gérer le stress et les imprévus 

Modalités 

• Type de contrat : contrat d'apprentissage 
• Durée du contrat : 12 mois 
• Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise. 

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise.